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제목 : 머리보다 손이 먼저 움직이는 "메모의 기술
저자 : 사카토 켄지
출판사 : 해바라기
가격 : 7800원
페이지 : 168
직장인이라면 누구나 메모를 한다. 상사의 지시사항, 오늘 할일, 업무와 관련되어 갑자기 떠오르는 아이디어.. 그러나 항상 꼼꼼하게 메모를 하느냐? 라고 질문을 던지면 그렇지 않다는 경우가 훨씬 더 많을 것이다..
나 역시 항상 할일을 정리하고는 있지만 그외의 메모는 그러하지 못하다. 업무와 관련된 메모는 항상 종이에 끄적거려 놓지만 잃어버리기 일 쑤이고, 찾았다 하더라도 그것을 해독하지 못하는(너무 간단하게 써 놓았거나 휘갈겨 써놓아서) 경우가 부지기수이다.
이 책은 메모를 왜 하여야 하는지 어떻게 하여야 하는지를 다루는 책이다. 간단하게 요약을 하자면 다음과 같다(이 내용만 기억한다면 책 살필요 없다.. 정말 간단하고 얇다. 물론 글자도 엄청 크고.. 한마디로 별 내용이 없다는 얘기~)
1. 메모는 잊기위해 하는 것이다. 모든 것을 머리에 넣고 다니려고 하지 말고 잘 메모하고 잊어버려라.
기억하려 하면 더 잊어버리기 쉽고, 머리는 한계가 있다.
2. 항상 메모하라. 메모하는 습관은 잘 만 만들면 매우 편해지는 습관이다. 항상 메모하자. 할일, 중요한 정보, 아이디어, 거래처 사람에 대한 인상까지 모든 것을 기록하자.
3. 편하게, 하지만 조금은 체계적으로 메모하라. 항상 들고다니는 수첩과 책상에 쓰는 노트 정도에만 메모하고, 그외의 장소나 용지에 메모했을 경우 바로바로 옮겨적는 습관을 들여라. 여기저기 뒤지기 시작하면 안하니만 못하다.
4. 효율적으로 메모하라. 구구절절이 메모하다 보면 시간을 놓치기 쉽다. 기호나 자기가 알아볼 수 있는 약어 등을 사용하여 시간을 단축하라. 단, 너무 간단히 쓰면 나중에 알아보기 힘들다.
5. 메모를 정리하여 데이터베이스화하라. 메모는 정리하지 않으면 쓰레기이다. 하루에 한번 정도 메모를 정리하여 버릴 것은 버리고 정리할 것은 정리하여 잘 보관하자. 노트에 붙여도 좋고, 프로그램을 사용하여 관리하여도 좋다. 한달에 한번 정도 다시 한번 정리하면 더 좋다.
6. 메모하는 시간을 마련하라. 하루에 10분이나 30분 정도 자신을 돌아보며 메모할 시간을 만들자. 인생에 대한 메모도 좋고, 업무에 대한 아이디어 정리도 좋다. 메모를 하며 자신을 돌아보는 것이 중요하다.
이외의 책에서 다루는 내용은 메모에 대한 예제이므로.. 생략..
내 경우를 말하자면, 일단 큼지막한 노트같은 메모지에 마구잡이로 적고, 점심시간전, 퇴근 전에 메모 관리 프로그램(skwyrul이라는 프로그램을 쓴다. 더 좋은 프로그램이 많지만 회사에서는 freeware만 쓸 수 있는 관계로..)에 정리하여 둔다. 할일은 아웃룩을 사용하고, 정보나 아이디어 보관해야 할 스크립트 등은 이 프로그램을 사용하고 있다...
이 책을 읽다보면 왠지 메모를 열심히 해야 할 것 같은 조바심이 든다. 그럴 필요는 전혀 없다. 그냥 편한대로 조금씩 메모하는 습관을 들이면서 나름의 방법을 찾아가는 것이 중요하다. 나 역시 항상 스크립트를 어디에 저장했는지 몰라서 헤매던 경우가 많아지면서 프로그램을 이용해 체계적으로 관리하기 시작했고 지금은 꽤 잘 만들어진 데이터베이스가 되었다..
다 쓰고 나니 이런 생각이 든다.. "먹고 살기 참 힘들다.." 메모 걱정 없이 살던 시절도 있었는데.. 지금은 사람도 관리해야 하고 시간도 관리해야 하고 메모와 정보도 관리해야 하고.. 어째 너무 팍팍한거 같은 느낌이 드는 것은 나뿐일까?
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